1、策划细致周全。一个完整的、可执行的策划案要考虑到所有可能发生的情况，从庆典的目的、形式、风格到物料的准备、摆放，到舞台的搭建、演员的活动、人员的分工、产品的摆放等等。要考虑到所有的细节，细节做好了，整个庆典活动就会按照你的预想进行而不至于走上不归路。
2、现场把控全局。没有领头雁，雁群就失去方向。现场总指挥的职责就是做好各方的通联，做好整个庆典活动的把控。人员选择最好是对企业产品和策划方案都比较熟悉的人。一方面能够按照策划案的程序有条不紊的执行，另一方面可以对整个促销产品线的摆放作以总体规划，人员的安排各司其职，消费者的提问作以正确的解答。
3、现场舞台布置。现场舞台的布置一定要最好的吸引消费者的眼球，展示企业实力和产品形象。舞台的布置要与卖场环境相结合，庆典现场的走路最好是与卖场入口相连，消费者在进入卖场时让消费者很容易进入到庆典现场。另外还要注意促销产品的摆放，让消费者容易走到促销台前了解产品讯息。
4、现场氛围营造。现场氛围的营造的需要主持人和促销员的配合。聚集人气需要主持人，产品销售需要促销员。主持人的风格很重要，有不少主持人是在酒吧、电视台工作的，对这种促销活动的主持不是很了解，所以很难带动现场气氛。选择主持人应该选择那种互动性很强的，对企业产品有一定了解的，这样才能在庆典现场既能够带动活动氛围，又能促进产品销售。促销员的选择需要性格比较外向的，不怕挫折、有感染力的。在销售现场需要不停的对消费者重复产品功能，产品的优势，打动消费者进行现场购买。
5、人员安排到位。现场人员的安排很重要。每个人都不应该成为局外人，或者救火队员，不能是促销员做起了后勤的工作等。从指挥、促销、演员、主持、后勤、会计等大家各司其职。